trimco -  Unternehmens­in­for­ma­ti­on (Notes)

"trimco - Unter­nehmens­in­forma­tion (Notes)" ist die sichere und be­nut­zer­freund­liche Komplett­lösung zur Or­ga­ni­sation und Verwaltung Ihrer gesamten Infor­mations­bestände.

Sie erhalten den Überblick an einer zent­ralen Stelle, eine durch­dachte Be­rech­tigungssteuerung sowie zahlreiche sehr nutz­brin­gen­de Zusatz­funk­ti­onen, die Ihre Arbeit immens er­leich­tern und beschleu­nigen.

• Zentrale Organisation und Ablage von Informationen in einer Datenbank
• Erfassung von Kapitel- & Gliederungs-Dokumenten inkl. vererbbarer Optionen
  
• Erfassung von Informations-Dokumenten inkl. Möglichkeit zur Ein­bin­dung eigener Formulargestaltungen über Teilmasken
• Nutzung verschiedener Standard-Ansichten sowie optionale Einbindung eigener Ansichten
• Ermöglichen einer Volltext- / Stichwortsuche
• Archivierungsoption (gleiche Datenbank oder separate/externe Datenbank)
• Frei anpassbare Prozessablauf-Konfigurationen zur Genehmigung & Freigabe neuer oder geänderter Dokumente (Hinterlegung von Lese- & Bearbeitungsberechtigungen, Bestätigungsdialogen, Email-Be­nach­rich­tigungs- und Historisierungsfunktion u.v.a.) über das integrierte "trimco - Workflow-Designer"-Modul
• Funktion "Newsletter" zur individuellen Eintragung in eine Be­nach­rich­tigungsliste für neue Veröffentlichungen
• Funktion "Infoverteilung" zur Festlegung von Be­nach­rich­tigungsem­pfän­gern für neue Veröffentlichungen

• Funktion "Kenntnisnahme-Bericht" zur Erfassung & Darstellung der Kenntnisnahme-Bestätigungen (Stichwort: Arbeitsanweisungen)
• Funktion "Versionsverwaltung" mit Erstellung von Neuversionen oder Änderungsversionen

• Funktion "Beibehaltung von Dokumentverknüpfungen“ bei Versions­wechsel (Verknüpfungen in z.B. Emails verweisen immer auf die aktuelle Dokumentversion)
• Funktion "Automatischer Start von Dateianhängen" (Excel, PDF, Bilder, o.ä.) beim Öffnen veröffentlichter Dokumente
• Funktion "Mail-In-Datenbank": Dokumente können an die Datenbank als Mail gesendet werden; automatische Einstellung und Zuordnung zur jeweils vorgegebenen Gliederung sowie zum entsprechenden Formular
• Funktion "Automatische Veröffentlichung" und spätere "autom. Archivierung " bei Erreichen des Gültig-ab- bzw. Gültig-Bis-Datums
• Parameter für Zuordnung von Programmen und Startoptionen für bestimmte Datei-Typen (PDF, JPG o.ä.)
• Ermöglichen einer zentralen Dokumentverwaltung
• Sichere Historisierung aller Bearbeitungsschritte
• Weitere Detailfunktionen (z.B. eigenes Logo, Dokument verschieben)