trimco - Schlüsselverwaltung (SQL)
mit optionalem Rezertifizierungsmodul
für Banken & Sparkassen
Vorbei die Zeiten von Karteikarten oder Excel-Listen!
trimco - Schlüsselverwaltung (SQL) ist die benutzerfreundliche und sichere Komplettlösung zur Verwaltung Ihrer Schlüssel, Schlösser / Türen, Lieferanten, Schließanlagen und Zylinder sowie Ausgabe-, Rückgabe- und ggf. Weitergabe-Vorgänge. Auf Basis der Daten können umfangreiche Auswertungen erstellt werden.
Ein Inventurmodul zu turnusgemäßen Überprüfungen ist ebenfalls vorhanden.
Für die Übernahme der Daten von Altsystemen gibt es mehrere Möglichkeiten des Imports.
Die vielseitigen Suchfunktionen ermöglichen es Ihnen, die Antworten auf alle Ihre Fragen rund um Ihre Schlüsselverwaltung in Sekunden zu finden!
Dank des übersichtlichen, strukturierten Aufbaus und einer intuitiven Benutzersteuerung wird Ihnen die Arbeit mit der Applikation trimco - Schlüsselverwaltung (SQL) in kürzester Zeit eine erhebliche Erleichterung verschaffen.
Leistungsmerkmale:
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Erweiterung: "Rezertifizierungsmodul" für Banken & Sparkassen
Es gibt zwei Konfigurationsvarianten im Standard: "SOLL-IST-Vergleich" und "IST-Vergleich". Je nach Konfiguration werden turnusgemäß Rezertifizierungsdatensätze erstellt und an die vorgesehenen Bearbeiter (insb. Führungskräfte) zugewiesen. Die weitere Bearbeitung erfolgt gemäß Ihrer Prozesskonfiguration.
Für beide Varianten gibt es diverse Möglichkeiten der Individualisierung.
Ziel ist die Umsetzung der Vorgaben aus den Rundschreiben 10/2017 (BA) & 11/2021 (BA) der BaFin bzgl. der Anforderungen an die IT (BAIT & ZAIT) - insb. was Schlüssel, Zutrittsberechtigungen u.ä. angeht.
Beispiel:
Wenn Max Mustermann aufgrund eines Abteilungswechsels nicht mehr berechtigt sein soll, den Serverraum zu schließen, wird dies im entsprechenden Schloss-/Raum-Formular hinterlegt bzw. alternativ ist auch die Hinterlegung einer Berechtigten-Gruppe möglich, zu der Max Mustermann ggf. zukünftig nicht mehr gehört.
(Spätestens) im nächstfolgenden Rezertifizierungsdurchlauf wird festgestellt, dass diesem noch ein Schlüssel mit entsprechender Schließungsberechtigung zugeteilt ist (IST). Aufgrund der festgestellten nicht mehr vorhandenen SOLL-Berechtigung wird die Führungskraft (Prüfer) diese Zuordnung nicht mehr genehmigen, wobei in dieser Situation einhergehend ein Schlüssel-Rückgabe-Erfordernis entsteht. Ein entspr. Rückgabevorgang kann direkt aus dem Formular initiiert werden. Max Mustermann muss den Schlüssel zurückgeben, was revisionssicher zu dokumentieren ist.
Der Rezertifizierungsprozess wird in der Standardvariante mit der Entscheidung der Führungskraft abgeschlossen. Andere individuelle Möglichkeiten der Prozessbearbeitung sind hier ebenfalls umsetzbar.
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Infoblätter:
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