trimco - Vor­stands­be­schlüs­se (Notes)

Die Datenbankanwendung "trimco - Vor­stands­­be­schlüsse (Notes)" wurde ent­wickelt, um beliebige Be­schluss-Doku­mente zu erstellen, auf­zu­be­rei­ten, Geneh­mi­gungsabläufe zu in­te­grieren und die Beschlüsse im Anschluss zu verteilen bzw. zu veröffen­t­lichen.

In der Anwen­dung wird ein sicheres und detailliert regelbares Lese- & Bearbei­tungs­rechte­konzept ge­nutzt. Die Hinter­legung indi­vidueller Formulare ist ebenso umsetz­bar, wie die Definition individueller Prozess­ab­folgen inkl. vieler Detail­ein­stel­lungen.

Neben der Beschluss­­bearbeitung wird in einem weite­ren Bereich die Planung von Vorstandssitzungen auf Basis von Ta­ges­­­ord­nungspunkten er­mög­licht. Neben der Nutzung einer Freien-Zeit-Suchfunktion können Einla­dun­­gen versendet und Kalendertermine bei den Teil­nehmern hinterlegt wer­den. Die Erstellung, Bearbeitung, Genehmigung und Verteilung von Protokollen ist eine weitere Funktion, welche auf einfachste Weise ge­nutzt werden kann.

Im Aufgabenverwal­tungsmodul können aus­ge­hend von Be­schluss­vorlagen / Beschlüssen oder Protokoll-Dokumenten entsprechend erforderliche Bearbeitungsaufgaben eingestellt und einem Mitarbeiter als Aufgabenverantwortlichen zugewiesen werden. Dieser bearbeitet die Aufgabe, schließt sie ab oder delegiert sie an einen anderen Mitarbeiter. Der Auftraggeber behält den Überblick und es bleiben keine Aufgaben unerledigt.

Sämtliche Beschlüsse, Protokolle und Aufgaben können in diversen Übersichten u.a. auch mittels Stichwortsuche schnell gefunden werden. Erinnerungs-/Eskalationsfunktionen können flexibel eingebunden werden.

Die Datenbank ist ebenfalls für andere Gremien (Verwaltungsrat, Aufsichtsrat, Ausschüsse u.ä.) nutzbar.


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