trimco - Schlüs­sel­ver­wal­tung

Vorbei die Zeiten von Karteikarten oder Excel-Listen!

trimco - Schlüsselverwaltung ist die sichere und benut­zer­freund­liche Kom­plet­tlösung zur Verwaltung Ihrer Schlüssel, Schlösser / Türen, Lieferanten, Schließ­anlagen und Zylinder sowie Ausgabe-, Rückgabe- und ggf. Weiter­gabe-Vor­gän­ge. Auf Basis der Daten können umfang­reiche Auswertungen erstellt werden. Ein Inventurmodul zu turnusgemäßen Überprüfungen ist ebenfalls vorhanden.

Für die Übernahme der Daten von Alt­sys­temen gibt es mehrere Möglichkeiten des Imports.

 

Die vielseitigen Suchfunktionen ermöglichen es Ihnen, die Antworten auf alle Ihre Fragen rund um Ihre Schlüsselverwaltung in Sekunden zu finden!
Dank des übersichtlichen, strukturierten Aufbaus und einer intuitiven Benutzersteuerung wird Ihnen die Arbeit mit der Anwendung in kürzester Zeit eine erhebliche Erleichterung verschaffen.


Leistungsmerkmale:

  • Erfassung von Schließanlagen/Geschäftsstellen u.a. mit Hinterlegung allgemeiner übertragbarer Lese- & Bearbeitungsberechtigungen
  • Erfassung von Schlössern/Türen mit Anschrift, Etage, Bereich / Abteilung (optional), Zylindernummer (optional)Erfassung von Lieferanten möglich
  • Schlüsselerfassung mit Bezeichnung, Nummer, Hersteller, Typ, Bestandsanzeige (Frei, Ausgegeben, Gesamt), Schloss-Zuordnungsdaten (mit Mehrfachzuordnung), Verwahrort, u.a.
  • Buchung von Schlüssel-Zugängen und -Abgängen mit automatischer Bestandsfortschreibung
  • Übergabe-Funktionen für Schlüssel-Ausgabe, -Weiterabe & -Rücknahme mit Einzel-, Mehrfach-Schlüsselauswahl (auch Schlüsselbunde) und Ausdruck der Empfangs- oder Rückgabebestätigung
  • Durchführung von Schlüssel-Inventuren
  • Diverse Übersichten aktiver Schlüssel sowie der Übergabevorgänge
  • Verschiedene Auswertungsfunktionen (aktivierbarer Export zu Microsoft Excel)
  • Wählbare Vorgesetzten-Genehmigung für die Schlüsselausgabe global oder einzeln für Schlüssel
  • Individuelle Anpassung der Formulare und z.B. der Empfangsbestätigung auf Ihre hausinternen Bedürfnisse und Vorgaben möglich
  • Einfache Übertragung der Mitarbeiterdaten aus Ihrem Personal- und Organisationsverzeichnis in die jeweiligen Formulare per Mausklick
  • integrierbar Email-Erinnerungsfunktion für Schlüssel-Rückgabe-Termine
  • revisionssichere Historisierung aller Bearbeitungsschritte
  • flexible Anpassbarkeit der jeweiligen Prozessabläufe für Ausgabe, Rückgabe und Weitergabe über das integrierte "trimco - Workflowdesigner"-Modul



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